La journée type

Identifier et organiser les points forts de sa journée

Pour gagner en efficacité, un responsable doit identifier et organiser les points forts de sa journée, en les positionnant rigoureusement dans le temps. L’organisation ainsi définie constitue la Journée Type. Le déroulement de la Journée type est connu de l’ensemble des hiérarchiques et partenaires

Résultat attendu :

Le positionnement précis des différentes activités dans la journée de travail permet :

• 1. D’améliorer la performance par une formalisation et une rigueur, en évitant les déperditions et en assurant la réalisation des tâches essentielles.
• 2. D’aider le responsable à optimiser sa journée de travail par une meilleure gestion du temps, pour traiter toutes les tâches, prioritaires, régulières ou même imprévues.
• 3. D’informer les autres partenaires des périodes réservées lorsque le responsable exécute les activités prioritaires définies.

Les périodes dites de « gestion courante », a priori variables, correspondent aux moments où le responsable est plus libre d’organiser ses activités en fonction de la situation générale du moment.

L’élaboration de la Journée Type d’un responsable est validée par le hiérarchique et prend en compte l’organisation des partenaires.